Ilmoittautuminen

TaigaMetsän varsinainen ilmoittautuminen on päättynyt. Ilmoittautuminen päättyi 16.5. Ilmoittautuminen määräajan umpeuduttua on mahdollista, mutta osallistumismaksu on 10€ enemmän, eli 135€.

Lomakkeeseen täyttämäsi tiedot saat lomakkeen lopussa antamaasi sähköpostiosoitteeseen, kun lähetät lomakkeen. Sähköpostitse saamasi tiedot pitää vielä tulostaa ja allekirjoittaa. Allekirjoitettu tuloste on lähetettävä oman väen päämajaan, eli aina tiettyyn Kalevan Nuorten piirin toimistoon. Toimistojen osoitteet löytyvät yhteystiedoista.

• Leiriläisen ilmoittautumislomake pääleirille (10-16 vuotiaat)
• Perheleirin ilmoittautumislomake (Huoltajat alle 10-vuotiaiden lasten kanssa)
  PERHELEIRI ON TÄYNNÄ. Jos saavutte asuntoautolla, -vaunulla tai majoitutte telttaan, niin tiedustele mahdollisuuksista leiritoimistolta.
  

Jos et tiedä väkeäsi, niin raksita sitä koskeva valinta lomakkeesta, täytä kaikki muut tiedot sekä lähetä lomake. Sinuun otetaan pian leiritoimistosta yhteyttä ja kerrotaan mikä on väkesi sekä mihin osoitteeseen allekirjoitetun lomakkeen lähetät. Leiritoimisto vastaa myös mielellään lisätiedusteluihin.

Sähköisen lomakkeen täyttäminen on jo sitova ilmoittautuminen. Tiedot välittyvät TaigaMetsän tietokantaan ja auttavat leirin suunnittelussa ja valmisteluissa. Allekirjoitettu ja postitettu lomake toimii vakuutena, että kaikki tiedot pitävät paikkansa.

Ilmoittautumisen peruminen

Ilmoittautumisen perumista koskevat seuraavat ehdot:

• Sähköisesti tapahtunut ilmoittautuminen on sitova.
• 31.5. mennessä tehdystä peruutuksesta veloitetaan palautettavasta osallistumismaksusta 25% käsittely- ja toimistokuluina.
• 31.5. jälkeen tehdyistä peruutuksista ei osallistumismaksua palauteta. Lääkärintodistusta vastaan palautetaan osallistumismaksusta 80%.

Lomakkeesta

Henkilö- ja huoltajatietojen lisäksi tiedustellaan mahdolliset erilaiset ruoka-aineallergiat ja muut allergiat, onko leiriläinen kasvissyöjä, mitä mahdollisia sairauksia ja lääkityksiä leiriläisellä on ja onko hän uimataitoinen.

Leiri dokumentoidaan videoimalla ja valokuvaamalla, ja antamalla kuvausluvan suostuu siihen, että videoita ja valokuvia voi vapaasti käyttää Kalevan Nuorten toimintaa esittelevissä materiaaleissa. Jos leiriläistä ei jostain syystä saa kuvata, niin tämä huomioidaan materiaalin käsittelyvaiheessa (yksittäisiltä kuvattavilta ja videoitavilta on kysytty aina nimi), ja leiriläisen kuva ei päädy julkiseen levitykseen.

Lomake kerhojen ja ryhmien käyttöön

Tässä tulostettava lomake PDF-muodossa kerhojen ja ryhmien käyttöön.

Tiedot pitää joka tapauksessa vielä syöttää sähköiseen järjestelmään, vaikka tietoja kerättäisiinkin käsin. Sähköisen järjestelmän avulla leiritoimisto pysyy ajan tasalla ilmoittautumistilanteesta, tiedot ovat keskitetysti tallessa ja leiriläisten tarpeet voidaan valmisteluissa huomioida tarkemmin. Lomakkeiden tiedot syöttää tässä tapauksessa järjestelmään ohjaaja tai lomakkeiden kerääjä.